Есть особая категория людей, которые ведут с вами переписку так, будто каждое слово они реально покупают за свои деньги (как при отправке телеграммы).
— Сделаете до пятницы?
— Да.
— Посмотрели документ?
— Посмотрел.
— Есть замечания?
— Есть.
И всё. Дальше тишина. Хочешь, гадай на кофейной гуще, хочешь, вызывай экстрасенса.
Причем самое удивительное, что эти люди часто совершенно не считают себя сложными собеседниками. Они искренне уверены, что ответили максимально исчерпывающе.
Что делать, если вам регулярно приходится общаться с такими мастерами словесной экономии?
Вот две тактики, которые вам помогут.
Во-первых, перестаньте задавать вопросы, на которые можно ответить одним словом.
Это самая распространенная ошибка. Если вы знаете, что на связи эконом, закрытые вопросы ваш враг.
❌ «Вы посмотрели презентацию?»
Конечно, ответ будет:
— Да.
А дальше начинается второй круг переписки.
— И как?
— Нормально.
— Что исправить?
— Есть замечания.
— Много?
— Прилично.
Четыре сообщения ушли только на то, чтобы добраться до сути.
Лучше сразу спрашивать так, чтобы односложный ответ был невозможен.
✅ «Какие три момента в презентации, с вашей точки зрения, нужно изменить в первую очередь?»
Или:
✅ «Что нужно поправить, чтобы можно было запускать ее в работу?»
Теперь человеку придется написать хотя бы несколько слов.
Во-вторых, используйте принцип "не вопрос, а задача".
Сравните:
❌ «Когда сможете согласовать договор?»
Ответ:
— Завтра.
И вы опять не понимаете: утром? вечером? точно? может быть?
Лучше написать:
✅ «Для запуска проекта нам нужно получить согласованный договор сегодня до 17:00. Если это невозможно, напишите, пожалуйста, когда реально сможете его подписать.»
Теперь человеку намного сложнее отделаться одним словом.
И помните: качество переписки почти всегда определяется не тем, как отвечают вам, а тем, как спрашиваете вы.
Нет комментариев
Комментарии доступны после входа