Где забронировать отель для корпоративного мероприятия?

Для корпоратива ищут отель, где всё в одном месте: зал для работы или праздника, питание и номера. 🎤 Обычно это загородные комплексы и конгресс-отели.

Сначала посчитайте участников, а потом сверьте их с двумя цифрами — вместимостью зала и количеством номеров. Для группы от 10 номеров отели часто готовы дать отдельную цену, поэтому после выбора на Ozon Travel имеет смысл связаться с отелем напрямую и обсудить условия.

Что уточнить в пакете: оборудование зала (проектор, микрофоны, звук), количество кофе-брейков, формат ужина, есть ли площадка для тимбилдинга на улице. Отдельно договоритесь о сроках оплаты, условиях отмены и том, какие документы получит бухгалтерия. 🤝

Про даты. Декабрь — самый плотный месяц для корпоративов: залы в популярных загородных отелях на пятницы бронируют ещё в сентябре–октябре. Если перенести мероприятие на середину недели или на январь, выбор будет шире, а цена ниже.

И последнее — дорога. Для большой группы удобнее отель в часе езды от города с возможностью заказать автобус, чем дальний курорт, куда каждый добирается самостоятельно. Многие отели помогают с трансфером, если спросить об этом при согласовании.